A TOTVS RH Linha Ahgora é uma solução líder em gestão de jornada e controle de ponto eletrônico, adquirida pela TOTVS para fortalecer seu portfólio de RH. A plataforma é 100% em nuvem e utiliza tecnologias avançadas, como reconhecimento facial e inteligência artificial, para garantir registros seguros e precisos.
Suas ferramentas permitem a gestão de escalas, banco de horas e férias em tempo real, assegurando total conformidade com as leis trabalhistas. O sistema integra-se nativamente a diversos ERPs para automatizar o fechamento da folha de pagamento.
Dentre diversas iniciativas como líder do time, vou enfatizar aqui o projeto do produto "all-in-one", cujo desafio central foi unificar diversos serviços em uma interface única e intuitiva, facilitando a navegação entre múltiplas funcionalidades e priorizando a acessibilidade para que cada colaborador visualizasse o que precisa com agilidade.
Na plataforma, o colaborador precisa ter acesso rápido e fácil às suas batidas de ponto, banco de horas, gestão de férias e diversas outras soluções que tornam a sua rotina de trabalho muito mais fácil.
Mesmo exercendo o papel de liderança, conduzi pessoalmente a investigação qualitativa e a análise minuciosa do nível de esforço de clientes e usuários em diversos produtos que viriam a fazer parte da Plataforma "guarda-chuva". Foi a partir dessa investigação e do cruzamento com métricas de produto que chegamos à conclusão estratégica de que o produto precisava ser tirado do papel, mesmo cientes de que seria algo altamente complexo de se realizar na prática.
Com essa decisão tomada, estruturei e guiei o time na definição de uma arquitetura de informação escalável que suporta múltiplos perfis de acesso. Desenvolvemos fluxos de navegação intuitivos e funcionais, garantindo que recursos complexos como biometria facial e modo offline fossem fáceis e seguros de utilizar por qualquer colaborador.
Protótipos de alta fidelidade foram validados com usuários reais para reduzir a carga cognitiva no acesso ao banco de horas e holerites. O projeto transformou a complexidade técnica em uma interface ágil, elevando o engajamento do colaborador e a eficiência estratégica do RH.
Os resultados consolidaram o My Ahgora como referência em eficiência e experiência do usuário, atingindo a marca de mais de 1 milhão de usuários ativos com alta estabilidade.